3 种更好地共享信息的简单方法

合作能力通常是小型企业获得成功的关键。 员工和合作伙伴之间的高效团队合作与协作可成为威力无穷的组合。

    合作能力通常是小型企业获得成功的关键。 员工和合作伙伴之间的高效团队合作与协作可成为威力无穷的组合。

    Windows Vista Business 中有三个新工具用于增强小型企业高效合作的能力。

    1. Windows 会议室

    Windows 会议室使您能够随时随地与他人合作，甚至在您无权访问公司网络或 Internet 的情况下都可以。 如下面所示，Windows 会议室利用现有网络来使您能够其他用户联系。 如果不能使用网络，它就使您能够使用您的 PC 和与会者的 PC 的无线功能来创建一个一次性的专用网络。

    假设您想在某间咖啡馆与小组开会，并且您想与他们共享 PowerPoint 演示文稿。 那间咖啡馆不是 Wi-Fi 热点，而您无法访问昂贵的投影仪。 有了 Windows 会议室，就不存在任何问题了。 以下是操作过程：

    • 使用 Windows 会议室启动共享会话。
 
    • 想要共享的人员利用您提供的密码加入专用共享会话。
 
    • 您的演示文稿就会出现在他们的屏幕上，您可以向他们演示。

    当在 Windows 会议室中共享文件或演示文稿时，还可以将文件控制权给予与会者。 如果您想要对演示文稿、文档或电子表格进行协同更改时，此功能就相当有用 – 如果您在昂贵的投影仪上演示文稿，就不能这么做。

    2. 增强型文件共享

    在许多小型企业中，多个用户使用同一台 PC 的情况比比皆是。 Windows XP 使得登录或注销以与他人共用 PC 更容易，但要想出将文件保存到共享文件夹就不是件容易的事了。 另外，使用 Windows XP 共享的硬盘中的文件和文件夹可供使用该 PC 的任何人使用。

    Windows Vista Business 使得更有选择地共享文件更容易。 可以将文件保存到某个个人配置文件（不与他人共享），或者保存到该 PC 的所有用户都可以访问的公共配置文件。 还有一个“共享向导”，它显示 PC 上有帐户的每个人并允许您选择某人能不能查看特定文件。

    现在，通过网络与 PC 上的其他用户共享文件也容易得多。

    就是那个“共享向导”使您能够通过网络共享文件，使您能够执行下列操作：

    • 选择想与之共享的同事。
 
    • 设置想要给予他们的访问级别（阅读、写入或协作）。

    3. Windows 传真和扫描

    Windows 传真和扫描功能简化了传真和扫描过程，帮助您更容易地整理和管理传真和已扫描文档，从而可以节省您的时间。

    Windows Vista Business 在为小型企业简化传真和扫描过程的先进方面包括：

    • 整理传真和扫描更容易。 Windows 传真和扫描提供了用于整理传真和已扫描文档的类别和文件夹，以及创建自定义文件夹的功能。 当您想要移动传真或扫描时，只需将文件拖到相应的文件夹（类似于将电子邮件归类到邮件文件夹中）。
 
    • 支持多个用户帐户。 针对小型企业中多个用户共用 PC 的情况，Windows 传真和扫描使员工能够登录到 PC 并识别为发送或接收传真的人员。 通过这种方法，您的收件人不能获得来自公司的通用传真；他们会收到您发出的个性化传真。
 
    • 简化传真和扫描发送。 发送传真就象创建电子邮件那么简单。 只须从“文件”菜单中选择“新建传真”，填写封面页模板、键入传真号码或从地址簿中检索一个号码，然后附加要传真的文档就可以了。 当发送它时，附件页面就成了传真页面。
 
    使用 Windows Vista Business 提供了自由、灵活和安全高效共享信息控制 - 允许您及您的小组在更短的时间内完成更多工作。

[作者：佚名]